Sự phát triển của thị trường đồng phục kéo theo việc đặt may đồng phục cũng đòi hỏi quy trình chi tiết để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Vậy quy trình đặt may đồng phục chuyên nghiệp gồm những bước nào? Cùng Đồng phục Sota tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau!
Mục lục
Tại sao doanh nghiệp nên có quy trình đặt may đồng phục?
Việc xây dựng một quy trình đặt may đồng phục chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo tính đồng nhất và chất lượng cho sản phẩm.
Đồng phục đẹp, chất lượng cao sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đồng thời nâng cao tinh thần làm việc và sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên.
Hơn nữa, quy trình rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro như chậm tiến độ, sai mẫu hoặc chất lượng không đạt yêu cầu.
Vì vậy, một quy trình đặt may đồng phục bài bản là yếu tố không thể thiếu trong chiến lược xây dựng hình ảnh thương hiệu và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quy trình đặt may đồng phục chuyên nghiệp
Tiếp nhận thông tin – Tư vấn
Việc đầu tiên trong quy trình đặt may đồng phục chính là tiếp nhận thông tin từ khách hàng. Đây là bước doanh nghiệp ghi nhận thông tin cụ thể các yêu cầu về kiểu đồng phục mà khách hàng mong muốn.
Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, đội ngũ nhân viên của đồng phục Sota sẽ nhanh chóng nghiên cứu và đưa ra những giải pháp tư vấn phù hợp. Sota sẽ tư vấn cụ thể về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu theo những gì khách hàng yêu cầu.
Đặc biệt, nhân viên sẽ trực tiếp mang theo sản phẩm mẫu và bảng màu tới tận nơi, giúp khách hàng dễ dàng hình dung và lựa chọn mẫu mã, chất liệu phù hợp nhất.
Lên ý tưởng thiết kế
Từ những tư vấn cụ thể đưa ra cho khách hàng, Sota sẽ lên ý tưởng thiết kế đồng phục.
Mẫu đồng phục phải đáp ứng các tiêu chí như: tính nhận diện thương hiệu, đặc trưng ngành nghề hay tính chất công việc. Các yếu tố này không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
Báo giá dịch vụ
Sau khi chốt ý tưởng thiết kế, Sota sẽ báo giá dịch vụ cụ thể cho khách hàng. Báo giá luôn được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế và lựa chọn của khách hàng, đảm bảo ngân sách hợp lý và tối ưu nhất.
Ngoài ra, chúng tôi cũng linh hoạt hỗ trợ điều chỉnh giá để phù hợp với ngân sách, giúp khách hàng yên tâm đặt may mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của đồng phục.
May mẫu sản phẩm
Từ mẫu sản phẩm, đội ngũ kỹ thuật sẽ chuyển bản thiết kế thành mẫu rập chuẩn xác, đảm bảo từng chi tiết đều tuân theo yêu cầu của khách hàng.
Sau đó, đồng phục được may mẫu và trải qua quy trình kiểm tra kỹ lưỡng: từ số đo, đường may, chất liệu vải cho đến độ bền màu. Tất cả nhằm đảm bảo rằng sản phẩm hoàn thiện không chỉ đẹp mắt mà còn đạt chuẩn chất lượng trước khi đến tay khách hàng.
Gửi mẫu – Duyệt mẫu
Mẫu sau khi sản xuất xong sẽ được gửi tới tận tay khách hàng để trực tiếp trải nghiệm về form dáng, chất liệu và tính thẩm mỹ. Khách hàng có thể yêu cầu điều chỉnh các chi tiết trên mẫu để phù hợp hơn với yêu cầu của doanh nghiệp.
Sau khi mẫu được hoàn thiện và đạt yêu cầu, khách hàng sẽ tiến hành ký duyệt mẫu nhằm cam kết rằng toàn bộ quá trình sản xuất hàng loạt sẽ đảm bảo đồng nhất về chất lượng, thiết kế và kích thước, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Ký hợp đồng
Sau khi thống nhất các điều khoản trong hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng với đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng.
Đây là bước quan trọng giúp tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện đơn hàng. Sau đó, khi cả hai bên đã đồng thuận hoàn toàn với các điều khoản đã thỏa thuận, hợp đồng sẽ được chính thức ký kết. Điều này xác nhận cho quá trình đặt may đồng phục và cam kết trách nhiệm của cả hai bên.
Tạm ứng
Sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt cọc 50% giá trị Hợp đồng.
Khách hàng nền lựa chọn hình thức may đo 3D với độ cải tiến mang tính chính xác cao, Sota sẽ sắp xếp nhân viên tới tận nơi và may đo 3D. Đối với hình thức chọn size chuẩn, Sota sẽ cung cấp bộ thông số/bộ size mẫu cho khách hàng.
Sản xuất
Khách hàng cung cấp đầy đủ size của nhân viên. Sota sẽ triển khai sản xuất dựa trên sản phẩm mẫu đã được kí duyệt đầu chuyền.
Kiểm tra chất lượng và thông số từng sản phẩm trước khi tới tay khách hàng. Với quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, đáp ứng sản phẩm đúng thông số và không có lỗi kỹ thuật may.
Giao hàng
Đồng phục sau khi sản xuất xong sẽ được đóng gói cẩn thận theo quy cách, phân loại và tên nhân viên. Điều này sẽ tiện hơn trong quá trình giao đồng phục cho nhân viên.
Kèm theo mỗi đơn hàng, doanh nghiệp sẽ nhận được hóa đơn GTGT hoặc bộ chứng từ cần thiết để đảm bảo minh bạch và thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ thanh toán 50% giá trị hợp đồng còn lại, hoàn tất quy trình đặt may đồng phục một cách chuyên nghiệp và minh bạch.
Chăm sóc khách hàng
Sota cam kết giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề phát sinh mà khách hàng gặp phải sau bán hàng, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho mỗi đơn hàng đồng phục.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn thường xuyên gửi chính sách ưu đãi đặc biệt vào các dịp tri ân khách hàng, giúp quý khách hàng vừa tiết kiệm chi phí vừa nhận được những sản phẩm chất lượng nhất.
Tham khảo thêm:
- 100+ mẫu đồng phục doanh nghiệp sang trọng và chuyên nghiệp nhất 2025.
- Lợi ích của may đo đồng phục công sở.
Trên đây là quy trình đặt may đồng phục chuyên nghiệp tại đồng phục Sota. Việc tuân thủ quy trình bài bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để đặt may đồng phục, hãy liên hệ ngay với Sota để được tư vấn miễn phí và nhận những ưu đãi đặc biệt nhất!
